通用机打发票应用系统使用注意事项

2010年安徽省地税局组织开发通用机打发票应用系统，免费提供给全省纳税人使用。近期，我们梳理了各地反映的软件使用情况，现将有关注意事项整理如下，供各位纳税人在使用时参考。如果还存在其他问题，请纳税人直接与主管地税机关联系，或者登陆省地税局、各市地税局网站纳税咨询栏目留言，我们将尽快给您答复。同时，我们也将继续收集整理纳税人的反映，将需要注意的事项及时更新、公布。

软件安装

1、如何安装通用机打发票应用系统？

省地税局、各市地税局网站均提供通用机打发票应用系统，纳税人可以免费下载安装，但需要注意：一要保证软件是V1.1.1以上版本；二要与主管地税机关、税收管理员联系进行初始化配置后方可使用。

2、安装通用机打发票应用系统需要哪些硬件配置？

需要安装winxp(32位)操作系统，硬盘为256内存或以上，5G磁盘空间，P3处理器或者更高，平推式打印机。为保证发票打印的整齐和准确，纳税人应该在安装打印机时安装原装驱动。

发票开具

3、纳税人发现已经开具的通用机打发票出现错误，应如何处理？

纳税人应该分两种情形处理：一是如果当月发现发票出现错误，并可以追回发票，则可以对当月发票进行作废；二是如果不是当月发现发票出现错误或者发票不可追回，纳税人只能对发票进行红冲。另外，纳税人对发票进行作废或红冲时，应该按照会计准则和发票相关规定进行操作。

4、可以在一台电脑上安装多个单位的通用机打发票应用系统吗？如代帐公司或会计代多家账簿。如果可以，应如何安装？

如果是第一次安装，纳税人要将安装后的文件夹拷贝到不同的目录下，再分别进行初始化，初始化不同单位的文件，实现同一电脑开多个单位软件。如果纳税人已经在本机安装了开票系统并初始化了一个单位，纳税人可以在其他电脑上再次安装一次开票软件（注意：不要初始化），并将安装后的文件拷贝到本机的其他目录上，进行初始化工作，并保证安装的软件升级到V1.1.1以上版本。

5、纳税人未使用通用机打发票应用系统开具的旧版发票，能否在该系统中进行红冲？如果不能，纳税人应该如何进行红冲？

不能。纳税人可以通过向税务机关申请代开负数发票的形式进行红冲。

6、通用机打发票应用系统能否开具企业冠名发票？

不能。企业冠名发票需要使用企业自行开发的开票软件进行开具。

7、纳税人能否在同一张通用机打发票上开具不同行业和项目？

不能。为了提高发票报验数据的规范性和准确性，实现发票报验数据的网络报送和征管信息系统的票表比对功能，一张通用机打发票只能开具同一营业税税目下的不同项目。如：从事餐饮、停车场服务的纳税人可以在同一张通用机打发票上开具餐饮项目中的酒水和主食，但不能在同一张通用机打发票中开具餐饮项目中的酒水和其他服务项目中的停车场服务。因此，跨营业税税目的纳税人在开具通用机打发票时，要按照行业分类逐张进行开具。

8、纳税人的通用机打发票应用系统坏了，已经开具的发票信息能否找回？如果找不回，纳税人如何补录已经开具的发票信息？

如果遇到这种情况，纳税人务必要做好开票系统的数据备份工作。然后，纳税人可以重新安装通用机打发票开票系统，通过系统中的数据还原，可以找回以前开具的发票信息。如果纳税人没有对数据进行备份，就重新安装系统，那么以前已经开具的信息就找不到了。

如果实在找不到以前的开票信息，纳税人可以将开票系统重装后，通过软件中发票开具的补录功能，手工将已将开具的发票信息补录到系统中。纳税人要保证补录信息与发票票面信息完全一致。

9、通用机打发票开具内容中的“单位”一栏能否修改？开具内容中的“数量”的小数部分能保留几位？

纳税人在开具发票时，开具内容中的“单位”可以选择，也可以自行录入。开具内容中的“数量”的小数点保留位数，以前版本软件中没有设计，在我们升级V1.1.3版本后，由纳税人自由录入小数点后的位数。

10、哪些行业的纳税人在通用机打发票软件中可以开具外币金额？

目前，只有国际货运、海运代理行业的纳税人才能开具外币金额。纳税人在开具发票的时候，可以在外币金额一栏中填写，但开具的外币金额不能实现对人民币金额的实时换算。

11、从事保险中介的纳税人在开具发票时适用哪个税目？

保险中介的纳税人目前设定为代理业，如纳税人在开具时对应的税目信息不对时，请及时与税管员联系，进行用票核定信息的更改。

12、纳税人的开票限额与征管软件中用票核定所设置的开票限额是否一致？

一致。

13、纳税人开具通用机打发票时能否进行备注？在备注时需要注意什么？

可以进行备注，但备注项填写的内容不能超过五十个汉字，请纳税人不要填写过多的备注信息。

14、纳税人在开具发票时，能否修改发票的合计金额？

不能。修改金额不符合发票的管理办法，属于违规的行为，请纳税人在操作的时候务必注意。

数据报验

15、纳税人因经营需要，在一个月内能否多次领购发票？在查验的时候，税收管理员应该如何操作？

可以多次领购。在中途领购发票的时候，税收管理员可以进行零报验处理。

16、纳税人在一个月内没有发票开具行为时，应该如何报验？税收管理员应该如何操作？

纳税人在一个月内没有发票开具行为时，不需要报验；税收管理员可以进行零报验处理。

17、纳税人如果发现发票开具信息上传报验后有误删除报验，但再次上传时提示号码已经存在，纳税人应该如何操作？税收管理员应该如何操作？

纳税人应该主动与税收管理员联系，税收管理员在征管软件中判断是否已从双平台提到，如果没有提取，纳税人直接在纳税服务平台中删除报验记录即可以；如果已经提取，税收管理员需要在征管软件中删除查验记录，同时纳税人要在纳税服务平台删除报验记录。

18、作为红字冲销而开具的负数开票金额能否报验？

答：可以报验，按正常报验的方式报验并将发票使用形式选择为“红冲”即可。

19、一个纳税人有多个开票点，在发票报验时应该如何操作？

纳税人需要按每个开票点分别在纳税服务平台中上传、保存、 提交。

20、通用机打发票应用系统的数据有备份功能吗？备份在哪个文件夹下？库备份问题？纳税人如何备份数据库？

有备份功能。目前软件开出的发票信息备份在软件安装后的文件夹中。在我们升级V1.1.3版本后，系统将增加可以自由选择目录的功能，纳税人根据自己选择的目录进行备份和还原工作。